Carter Lowe Yaratıcı, girişimci ve kişisel bakım savunucusu
Okuma süresi: 4 dk

Verimlilik nasıl artırılır? 2-3 kat daha verimli nasıl olunur?

Neden bazılarının her şeyi yapıp zirveye ulaşırken bazılarının başaramadığını hiç düşündünüz mü? Kazananlar ve kaybedenler arasındaki fark, hareket hızında yatmaktadır. Hayalinize yürüyebilir veya bir spor arabada yarışabilirsiniz. Verimliliği nasıl artırabilir ve istediğinizi nasıl elde edebilirsiniz?

Pek çok insan, özellikle gençler, hırsızı erteleme ve tembellik yapar. Bu suçlular, parlak bir gelecek, boş zaman ve büyük para için şansınızı çalıyor. Neden yapmalarına izin veriyorsun?

Her şeyi yapmayı hayal ediyor ama hiçbir şey çıkmıyor mu? İstediğini alamıyor musun? Her şey verimlilikle ilgili. Daha doğrusu, sıradan bir insanın düşük günlük verimliliğinde. Başarılı bir insanı sıradan bir insandan ayıran şey budur.

Yüksek performans, ortalama bir insandan çok daha hızlı hareket etmenizi sağlar. Uzun bir süre boyunca, hayatta başarı ve refah arasındaki fark çok büyük olacaktır.

Daha fazlasını deneyenler, daha yavaş yoldaşlardan daha fazlasını başarır. Üretken insanlar uzun bir süre boyunca her saat ve her gün daha fazlasını yaparlar. Sonuç olarak, hayatındaki ortalama bir insan, üretken bir insanın yaptığı her şeyi sadece birkaç yılda yapmayı başaramaz.

Joshua Raws-Harris / Unsplash

Verimlilik nasıl artırılır?

Her şeyi yazın ve zihninizi boşaltın

Her görev, her eylem ve her değerli düşünce yazılmalıdır. Bu, beyninizi gereksiz bilgilerden kurtararak iş için özgür bırakır. Beynimizde aklımıza gelen herhangi bir iş, verimliliğimizi elimizden alır. Bilgisayardaki programların yavaşlamaya başlaması gibi. Her şeyi yazın ve zihninizi boşaltın.

İş gününüzü gelecek için planlayın

İşleri daha hızlı bitirmenin ve üretken olmanın en iyi yolu önceden plan yapmaktır. Gününüzü planlamak için akşam veya sabah biraz zaman ayırın. Bu, durumu bir bütün olarak önceliklendirmenize ve görmenize olanak tanır. Görevleri yapıldıkları sıraya göre listeleyin. Her zaman yapılacaklar listesine günlük olarak tüm görevlerinizi yazılı olarak yazın.

Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın

Verimlilik nasıl artırılır? Onu azaltan şeylerden kurtulmalısın. Bunlar çeşitli dikkat dağıtıcı şeyler için sonsuz molalardır: mesajlar, aramalar, posta, sosyal ağlar, İnternet, TV, insanlar.

Teknoloji hayatımızı kolaylaştırdı ama iç huzurumuzu elimizden aldı. Telefon ve sadece yolumuza çıkan çeşitli şeyler tarafından durmadan dikkatimiz dağılıyor. Ne yapalım? Dikkat dağıtıcı şeyleri bir kenara koyun.

Zaman dilimlerinde çalışma

“pomodoro” veya “pomodoro” yöntemi, verimliliği artırmamda bana çok yardımcı oldu. İşin sırrı, 25 dakikalık aktif patlamalar halinde çalışmaktır. Şu anda dikkatiniz dağılamaz, başka bir şey yapamaz veya rahatlayamazsınız. Sadece çalışmaya devam et.

Çalışmanız gereken süreyi sayan özel uygulamalar vardır. Konsantrasyon ihtiyacını size sürekli hatırlatan saat tiktaklarının sessiz sesini ayarlayabilirsiniz. 25 dakika çalışmanız ve ardından 5 dakika ara vermeniz gerekiyor. Yeni bir iş bölümü başladıktan sonra ve ardından daha uzun bir ara.

Oscar Sutt / Unsplash

Reddet ve hayır deme

Öncelikleri unutarak her şeyi yapmayı severiz. Önce ne yapılmalı, sonra ne yapılmalı ve ne hiç yapılmamalı? "Hayır" deyin ve sizin için çok önemli olmayan her şeyden vazgeçin. Gereksiz olanı kesme yeteneği en değerli kalitedir. Önemsiz veya yararsız olandan uzaklaşarak, gerçekten önemli şeylere daha fazla dikkat ediyoruz.

Başkalarının işleriyle mi uğraşmak istersin yoksa kendi çıkarlarını mı savunmak istersin? Reddedin ve gereksiz olan her şeye "hayır" deyin. Açıklama yok. Bir başkasının işi size bağlıysa, o zaman sadece "hayır" deyin. Bu tam bir cümledir ve ilaveye gerek yoktur.

Her görev için bir zaman veya son tarih belirleyin

İnsan, sahip olduğu her zaman bir görevi yapmak üzere tasarlanmıştır. Zaman kaybetmemek için her görev için başlangıç ​​ve bitiş zamanları belirlemek önemlidir. Bir son tarih ve bir son tarih varsa, bunu açıkça yerine getireceksiniz. Bu size çok zaman kazandıracaktır.

Nasıl daha verimli ve üretken olunur?

​​​​

Verimliliğinizi bir sonraki seviyeye taşımak için birkaç zaman yönetimi ipucu. Mümkün olduğunca verimli nasıl olunur?

1. Daha iyi düşünürken, iş gününüze mümkün olduğunca erken başlayın.

2. Görevi hemen üstlenin ve kaçınılmazı erteleyerek kediyi kuyruğundan çekmeyin.

3. Çoklu görevden kaçının ve tek bir hedef üzerinde çalışın.

4. Canınız istemiyorsa da çalışın. Kendini zorla, tembel adamın kazanmasına izin verme.

5. Benzer görevleri gruplayın, otomatikleştirmenin ve basitleştirmenin yollarını arayın.

6. İş veya toplantılar için gereğinden fazla zaman planlamayın.

7. Daha fazla üretkenlik için işyerinde bir çalışma ortamı sağlayın.

8. Büyük görevleri daha küçük olanlara bölün.

9. Daha sonra okumak veya izlemek için ihtiyacınız olanı bir kenara ayırın ve kaydedin.

10. İşleri başkalarına devredin veya reddedin.

11. Molalar verin, yeterince uyuyun ve dinlenerek güç kazanın.

12. Etkin zaman yönetimi için ajanda, takvim, zamanlayıcı ve uygulamaları kullanın.

13. Hızlandırın. Klavyede dokunarak yazma yöntemini öğrenin, daha hızlı okumayı öğrenin veya başka bir şey yapın.

Jannis Lucas / Unsplash

14. Pareto ilkesini hatırlayın, sonucun %80'i işin %20'sinden ve %20'sinden gelir. sonuç diğer %80'den gelir.

15. Kendinizi motive edin. Görevleri tamamladığınız ve hedeflere ulaştığınız için kendinizi ödüllendirin.

16. Çok çalışma alışkanlığını geliştirin, sonra ikinci bir rüzgar açılacak.

17. Anlamını bulun ve yaptığınız işi sevin.

18. Bir günde yapabileceğiniz şeylerin sayısını abartmayın. Düzen bozucu.

19. Zinde ve üretken kalmak için egzersiz yapın.

20. Gün içinde nasıl zaman geçirdiğinizi izleyin ve analiz edin.

Hayattaki her şey hıza bağlıdır, bu da üretkenliğin başarının anahtarı olduğu anlamına gelir. Bazı insanlar bir yılda diğerlerinden bir ömür boyu daha fazlasını başarır. Hayalinize yürüyerek mi yoksa spor bir arabada mı gidiyorsunuz?