Carter Lowe ผู้สร้าง ผู้ประกอบการ และผู้สนับสนุนการดูแลตนเอง
เวลาในการอ่าน: 1 นาที

จะเพิ่มผลผลิตได้อย่างไร? ทำอย่างไรถึงจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น 2-3 เท่า?

คุณเคยคิดบ้างไหมว่าทำไมบางคนถึงทำทุกอย่างและไปถึงจุดสูงสุด ในขณะที่คนอื่นทำไม่ได้? ความแตกต่างระหว่างผู้ชนะและผู้แพ้อยู่ที่ความเร็วของการเคลื่อนไหว คุณสามารถเดินไปตามความฝันหรือจะแข่งรถสปอร์ตก็ได้ วิธีเพิ่มผลผลิตและบรรลุสิ่งที่คุณต้องการ?

คนจำนวนมาก โดยเฉพาะคนหนุ่มสาว ปล่อยให้การผัดวันประกันพรุ่งและความเกียจคร้านเป็นขโมย อาชญากรเหล่านี้ขโมยโอกาสของคุณสำหรับอนาคตที่สดใส เวลาว่างและเงินก้อนโต ทำไมคุณปล่อยให้พวกเขาทำ

คุณใฝ่ฝันที่จะทำทุกอย่าง แต่ไม่มีอะไรออกมา? ไม่สามารถรับสิ่งที่คุณต้องการ? มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับผลผลิต แม่นยำยิ่งขึ้นในผลผลิตรายวันที่ต่ำของคนธรรมดา นี่คือสิ่งที่แยกคนที่ประสบความสำเร็จออกจากคนธรรมดา

ประสิทธิภาพสูงช่วยให้คุณเคลื่อนไหวได้เร็วกว่าคนทั่วไปมาก ในระยะยาวความแตกต่างในความสำเร็จและความเป็นอยู่ที่ดีในชีวิตจะแตกต่างกันอย่างมาก

ผู้ที่พยายามมากกว่าจะบรรลุผลมากกว่าสหายที่ช้ากว่า คนที่มีประสิทธิผลทำงานมากขึ้นทุก ๆ ชั่วโมงและทุกวันเป็นเวลานาน เป็นผลให้คนทั่วไปในชีวิตของเขาไม่สามารถทำทุกอย่างที่คนที่มีประสิทธิผลทำในเวลาเพียงไม่กี่ปี

Joshua Raws-Harris / Unsplash

จะปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตได้อย่างไร?

จดทุกอย่างลงไปและทำจิตใจให้ปลอดโปร่ง

ทุกงาน ทุกการกระทำ และทุกความคิดที่คุ้มค่าควรจดบันทึกไว้ สิ่งนี้ทำให้สมองของคุณว่างจากข้อมูลที่ไม่จำเป็น ปลดปล่อยมันสำหรับการทำงาน ธุรกิจใดๆ ในสมองที่เราคิดจะนำประสิทธิภาพการทำงานออกไป เหมือนกับโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์เมื่อเริ่มช้าลง เขียนทุกอย่างลงไปและทำให้จิตใจปลอดโปร่ง

วางแผนวันทำงานของคุณสำหรับอนาคต

วิธีที่ดีที่สุดที่จะทำสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จเร็วขึ้นและมีประสิทธิผลคือการวางแผนล่วงหน้า ใช้เวลาในตอนเย็นหรือตอนเช้าเพื่อวางแผนวันของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญและมองสถานการณ์โดยรวมได้ แสดงรายการงานตามลำดับที่ทำเสร็จแล้ว เขียนเป็นลายลักษณ์อักษรเสมอ ในรายการสิ่งที่ต้องทำ ทุกงานของคุณสำหรับวันนั้น

ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ

จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างไร? คุณควรกำจัดสิ่งที่ลดลงสิ่งเหล่านี้เป็นการหยุดพักไม่สิ้นสุดสำหรับการรบกวนต่างๆ: ข้อความ, การโทร, อีเมล, เครือข่ายสังคมออนไลน์, อินเทอร์เน็ต, ทีวี, ผู้คน

เทคโนโลยีทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้น แต่ทำให้เราหมดความสบายใจ เราฟุ้งซ่านอย่างไม่รู้จบด้วยโทรศัพท์และสิ่งต่างๆ ที่ขวางทาง จะทำอย่างไร? วางสิ่งรบกวนออกไป

ทำงานในกรอบเวลา

วิธี "pomodoro" หรือ "pomodoro" ช่วยให้ฉันเพิ่มผลผลิตได้เป็นอย่างดี ความลับคือการทำงานอย่างกระฉับกระเฉง 25 นาที ในเวลานี้คุณไม่สามารถฟุ้งซ่านทำอย่างอื่นหรือผ่อนคลายได้ แค่ทำงานต่อไป

มีแอปพลิเคชั่นพิเศษที่นับเวลาที่คุณต้องทำงาน คุณสามารถตั้งค่าเสียงนาฬิกาเดินเบา ๆ ได้ ซึ่งจะเตือนคุณถึงความจำเป็นในการมีสมาธิอยู่เสมอ คุณต้องทำงาน 25 นาที แล้วพัก 5 นาที หลังจากส่วนงานใหม่เริ่มต้นขึ้นแล้วพักอีกนาน

Oscar Sutt / Unsplash

ปฏิเสธและปฏิเสธ

เราชอบทำทุกอย่างโดยลืมลำดับความสำคัญ อะไรควรทำก่อน อะไรควรทำรอง และอะไรที่ไม่ควรทำเลย? พูดว่า "ไม่" และยอมแพ้ทุกอย่างที่ไม่สำคัญสำหรับคุณ ความสามารถในการตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไปคือคุณภาพที่มีค่าที่สุด การย้ายออกจากสิ่งที่ไม่สำคัญหรือไร้ประโยชน์ทำให้เราให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ มากขึ้น

คุณต้องการจัดการกับเรื่องของคนอื่นหรือคุณต้องการที่จะปกป้องผลประโยชน์ของตัวเอง? ปฏิเสธและพูดว่า "ไม่" กับทุกสิ่งที่ไม่จำเป็น ไม่มีคำอธิบาย ถ้าคนอื่นติดงานคุณ ก็แค่ตอบว่า "ไม่" นี่เป็นประโยคที่สมบูรณ์และไม่ต้องการเพิ่มเติมอีก

กำหนดเวลาหรือกำหนดเวลาสำหรับแต่ละงาน

มนุษย์ได้รับการออกแบบให้ทำงานหนึ่งอย่างตลอดเวลาที่เขามี เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เสียเวลา จำเป็นต้องตั้งเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับแต่ละงาน หากมีกำหนดเส้นตายและกำหนดเส้นตาย คุณจะต้องทำให้สำเร็จอย่างชัดเจน วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก

ทำอย่างไรจึงจะมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น?

​​​​

เคล็ดลับการบริหารเวลาสองสามข้อเพื่อยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของคุณไปอีกระดับ ทำอย่างไรจึงจะมีประสิทธิภาพมากที่สุด?

1. เริ่มต้นวันทำงานของคุณให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในขณะที่คุณคิดให้ดีขึ้น

2. รับงานทันทีและอย่าดึงหางแมวเลื่อนสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้

3. หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและทำงานเพียงเป้าหมายเดียว

4. ทำงานแม้ในยามที่คุณไม่อยากทำ บังคับตัวเองอย่าให้คนเกียจคร้านชนะ

5. จัดกลุ่มงานที่คล้ายกัน มองหาวิธีทำให้เป็นระบบอัตโนมัติและลดความยุ่งยาก

6. อย่ากำหนดเวลาสำหรับธุรกิจหรือการประชุมเกินความจำเป็น

7. รักษาสภาพแวดล้อมในการทำงานในสถานที่ทำงานเพื่อเพิ่มผลผลิต

8.แบ่งงานใหญ่เป็นงานเล็ก

9. เก็บไว้และบันทึกสิ่งที่คุณต้องอ่านหรือดูในภายหลัง

10. มอบสิ่งของให้ผู้อื่นหรือปฏิเสธ

11. หยุดพัก นอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอ เพื่อให้คุณมีแรง

12. ใช้ออแกไนเซอร์ ปฏิทิน ตัวจับเวลาและแอพเพื่อการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

13. เร่งความเร็ว เรียนรู้วิธีการพิมพ์ด้วยการสัมผัสบนแป้นพิมพ์ เรียนรู้ที่จะอ่านเร็วขึ้น หรือทำอย่างอื่น

Jannis Lucas / Unsplash

14. จดจำหลักการ Pareto เมื่อ 80% ของผลลัพธ์มาจาก 20% ของงานและ 20% ของงาน ผลลัพธ์มาจากอีก 80%

15. กระตุ้นตัวเอง ให้รางวัลตัวเองเมื่อทำภารกิจสำเร็จและบรรลุเป้าหมาย

16. พัฒนานิสัยการทำงานหนัก แล้วลมพัดรอบที่สองจะเปิดขึ้น

17. ค้นหาความหมายและรักในสิ่งที่ทำ

18. อย่าประเมินค่าสิ่งที่คุณทำได้ในหนึ่งวันสูงเกินไป มันไม่เป็นระเบียบ

19. ออกกำลังกายเพื่อให้ฟิตและมีประสิทธิผล

20. ติดตามและวิเคราะห์ว่าคุณใช้เวลาในระหว่างวันอย่างไร

ทุกสิ่งในชีวิตขึ้นอยู่กับความเร็ว ซึ่งหมายความว่าประสิทธิภาพการทำงานคือกุญแจสู่ความสำเร็จ บางคนประสบความสำเร็จในหนึ่งปีมากกว่าคนอื่นในชีวิต คุณกำลังเดินเท้าหรืออยู่ในรถสปอร์ตเพื่อความฝันของคุณหรือไม่?