Carter Lowe Ustvarjalec, podjetnik in zagovornik samopomoči
Čas branja: 5 min

Kako povečati produktivnost? Kako biti 2-3 krat učinkovitejši?

Ste kdaj pomislili, zakaj nekateri naredijo vse in dosežejo vrh, drugi pa ne? Razlika med zmagovalci in poraženci je v hitrosti gibanja. Lahko se sprehodite do svojih sanj ali pa dirkate s športnim avtomobilom. Kako povečati produktivnost in doseči želeno?

Veliko ljudi, predvsem mladih, pusti, da sta tat odlašanje in lenoba. Ti kriminalci vam ukradejo možnosti za svetlo prihodnost, prosti čas in velik denar. Zakaj jim to dovoliš?

Ali sanjate, da bi naredili vse, a nič ne pride ven? Ne morete dobiti, kar želite? Vse gre za produktivnost. Natančneje, v nizki dnevni produktivnosti navadnega človeka. To je tisto, kar uspešnega človeka loči od navadnega človeka.

Visoka zmogljivost vam omogoča, da se premikate veliko hitreje kot povprečna oseba. Čez daljše časovno obdobje bo razlika v uspehu in blaginji v življenju ogromna.

Tisti, ki se trudijo več, dosežejo več kot počasnejši tovariši. Produktivni ljudje naredijo več vsako uro in vsak dan dolgo časa. Posledično povprečen človek v svojem življenju ne uspe narediti vsega, kar počne produktivna oseba, v samo nekaj letih.

Joshua Raws-Harris / Unsplash

Kako izboljšati produktivnost?

Zapišite vse in razčistite svoj um.

Zapisati je treba vsako nalogo, vsako dejanje in vsako vredno misel. To vaše možgane osvobodi nepotrebnih informacij in jih osvobodi za delo. Vsak posel v možganih, o katerem razmišljamo, nam jemlje produktivnost. Podobno je s programi na računalniku, ko se začne upočasnjevati. Zapišite vse in razčistite misli.

Načrtujte svoj delovni dan za prihodnost

Najboljši način, da stvari opravite hitreje in ste produktivni, je načrtovanje vnaprej. Vzemite si nekaj časa zvečer ali zjutraj, da načrtujete svoj dan. To vam bo omogočilo, da določite prednost in vidite situacijo kot celoto. Navedite naloge v vrstnem redu, v katerem so opravljene. Na seznam opravil vedno pisno zapišite vsa opravila za ta dan.

Odstranite motnje

Kako povečati produktivnost? Znebiti se morate tistega, kar ga zmanjšuje. To so neskončni odmori za različne motnje: sporočila, klice, pošta, družbena omrežja, internet, TV, ljudje.

Tehnologija nam je olajšala življenje, a nam je vzela duševni mir. Neskončno nas motijo ​​telefon in razne stvari, ki nas le ovirajo. Kaj storiti? Odstranite motnje.

Delo v časovnih okvirih

Metoda "pomodoro" ali "pomodoro" mi je zelo dobro pomagala povečati produktivnost. Skrivnost je v tem, da delate v aktivnih nabojih po 25 minut. V tem času se ne morete motiti, narediti nekaj drugega ali se sprostiti. Samo delaj naprej.

Obstajajo posebne aplikacije, ki štejejo čas, ki ga potrebujete za delo. Nastavite lahko tih zvok tiktakanja ure, ki vas nenehno opominja na potrebo po koncentraciji. Delati morate 25 minut, nato pa 5-minutni odmor. Potem se začne nov segment dela, nato pa daljši odmor.

Oscar Sutt / Unsplash

Zavrni in reci ne

Radi počnemo vse, pri čemer pozabljamo na prioritete. Kaj je treba narediti najprej, kaj narediti drugič in česa sploh ne? Recite "ne" in se odpovejte vsemu, kar vam ni zelo pomembno. Sposobnost odrezati nepotrebno je najbolj dragocena kakovost. Z odmikom od nepomembnega ali neuporabnega posvečamo več pozornosti res pomembnim stvarem.

Ali se želite ukvarjati z zadevami drugih ljudi ali želite braniti svoje interese? Zavrnite in recite "ne" vsemu odvečnemu. Brez pojasnila. Če je delo nekoga drugega obešeno na vas, potem preprosto odgovorite z "ne". To je popoln stavek in ne potrebuje dodatnega dodajanja.

Določite čas ali rok za vsako nalogo

Človek je zasnovan tako, da opravlja eno nalogo ves čas, ki ga ima. Da se izognete izgubi časa, je pomembno, da za vsako opravilo nastavite začetni in končni čas. Če obstajata rok in rok, ga boste jasno izpolnili. To vam bo prihranilo veliko časa.

Kako biti učinkovitejši in produktivnejši?

​​

Nekaj ​​nasvetov za upravljanje časa, da dvignete svojo produktivnost na višjo raven. Kako biti čim bolj učinkovit?

1. Začnite svoj delovni dan čim prej, medtem ko bolje razmišljate.

2. Takoj se lotite naloge in ne vlecite mačke za rep in tako odložite neizogibno.

3. Izogibajte se večopravilnosti in delajte samo na enem cilju.

4. Delaj tudi takrat, ko ti ni všeč. Prisilite se, ne dovolite, da zmaga leni.

5. Združite podobne naloge, poiščite načine za avtomatizacijo in poenostavitev.

6. Ne načrtujte več časa za posel ali sestanke, kot je potrebno.

7. Ohranite delovno okolje na delovnem mestu za večjo produktivnost.

8. Velike naloge razdelite na manjše.

9. Odložite in shranite tisto, kar morate prebrati ali gledati pozneje.

10. Delegirajte stvari drugim ljudem ali zavrnite.

11. Vzemite si odmore, dovolj spite in počivajte, da boste imeli moč.

12. Uporabite organizator, koledar, časovnik in aplikacije za učinkovito upravljanje časa.

13. Pospeši. Naučite se načina tipkanja na dotik na tipkovnici, naučite se hitreje brati ali počnite kaj drugega.

Jannis Lucas / Unsplash

14. Ne pozabite na Paretov princip, ko 80 % rezultata izhaja iz 20 % dela in 20 % dela rezultat prihaja iz drugih 80%.

15. Motivirajte se. Nagradite se za dokončanje nalog in doseganje ciljev.

16. Razvijte navado trdega dela, potem se bo odprl drugi veter.

17. Poiščite smisel in ljubite to, kar počnete.

18. Ne precenjujte števila stvari, ki jih lahko naredite v enem dnevu. To je neorganizirano.

19. Vadite za ohranjanje kondicije in produktivnosti.

20. Spremljajte in analizirajte, kako ste preživeli čas čez dan.

Vse v življenju je odvisno od hitrosti, kar pomeni, da je produktivnost ključ do uspeha. Nekateri ljudje v enem letu dosežejo več kot drugi v življenju. Se premikate peš ali s športnim avtomobilom do svojih sanj?