Carter Lowe Twórca, przedsiębiorca i adwokat samoopieki
Czas czytania: 5 min

Jak zwiększyć produktywność? Jak być 2-3 razy bardziej wydajnym?

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, dlaczego niektórzy ludzie robią wszystko i osiągają szczyt, a inni nie? Różnica między zwycięzcami a przegranymi polega na szybkości poruszania się. Możesz dojść do swojego snu lub ścigać się w sportowym samochodzie. Jak zwiększyć produktywność i osiągnąć to, czego pragniesz?

Wiele osób, zwłaszcza młodych, niech złodziejem będzie prokrastynacja i lenistwo. Ci przestępcy kradną Twoje szanse na świetlaną przyszłość, wolny czas i duże pieniądze. Dlaczego pozwalasz im to zrobić?

Marzysz o zrobieniu wszystkiego, ale nic nie wychodzi? Nie możesz dostać tego, czego chcesz? Chodzi o produktywność. Dokładniej, w niskiej codziennej produktywności zwykłego człowieka. To właśnie odróżnia osobę odnoszącą sukcesy od zwykłej osoby.

Wysoka wydajność pozwala poruszać się znacznie szybciej niż przeciętny człowiek. Przez długi czas różnica w sukcesie i dobrym samopoczuciu w życiu będzie ogromna.

Ci, którzy starają się więcej, osiągają więcej niż wolniejsi towarzysze. Ludzie produktywni robią więcej co godzinę i każdego dnia przez długi czas. W rezultacie przeciętny człowiek w swoim życiu nie jest w stanie zrobić wszystkiego, co robi osoba produktywna w ciągu zaledwie kilku lat.

Joshua Raws-Harris / Unsplash

Jak poprawić produktywność?

Zapisz wszystko i oczyść swój umysł

Każde zadanie, każdy czyn i każda wartościowa myśl powinna być spisana. To uwalnia twój mózg od niepotrzebnych informacji, uwalniając go do pracy. Każda firma w mózgu, o której myślimy, odbiera nam produktywność. To tak, jak z programami na komputerze, kiedy zaczyna zwalniać. Zapisz wszystko i oczyść swój umysł.

Zaplanuj swój dzień pracy na przyszłość

Najlepszym sposobem na szybsze wykonanie zadań i bycie produktywnym jest planowanie z wyprzedzeniem. Poświęć trochę czasu wieczorem lub rano na zaplanowanie dnia. Umożliwi to ustalenie priorytetów i spojrzenie na sytuację jako całość. Wypisz zadania w kolejności, w jakiej są wykonywane. Zawsze zapisuj na piśmie, na liście rzeczy do zrobienia, wszystkie swoje zadania na dany dzień.

Usuń rozpraszacze

Jak zwiększyć produktywność? Powinieneś pozbyć się tego, co ją zmniejsza. Są to niekończące się przerwy na różne rozrywki: wiadomości, połączenia, poczta, sieci społecznościowe, internet, telewizja, ludzie.

Technologia ułatwiła nam życie, ale odebrała nam spokój ducha. Jesteśmy bez końca rozpraszani przez telefon i różne rzeczy, które tylko przeszkadzają. Co robić? Odłóż na bok rozpraszacze.

Praca w ramach czasowych

Metoda „pomodoro” lub „pomodoro” bardzo dobrze pomogła mi zwiększyć produktywność. Sekret polega na pracy w aktywnych seriach po 25 minut. W tej chwili nie można się rozpraszać, robić czegoś innego ani odpoczywać. Po prostu pracuj dalej.

Istnieją specjalne aplikacje, które liczą czas potrzebny do pracy. Możesz ustawić cichy dźwięk tykania zegara, który nieustannie przypomina o potrzebie koncentracji. Musisz pracować przez 25 minut, a następnie 5 minut przerwy. Po tym zaczyna się nowy segment pracy, a potem dłuższa przerwa.

Oscar Sutt / Unsplash

Odmów i powiedz nie

Lubimy robić wszystko, zapominając o priorytetach. Co należy zrobić najpierw, co zrobić w drugiej kolejności, a czego nie robić w ogóle? Powiedz „nie” i zrezygnuj ze wszystkiego, co nie jest dla ciebie bardzo ważne. Najcenniejszą cechą jest umiejętność odcinania się od zbędnych. Oddalając się od tego, co nieważne lub bezużyteczne, zwracamy większą uwagę na rzeczy naprawdę ważne.

Czy chcesz zajmować się cudzymi sprawami, czy chcesz bronić własnych interesów? Odmów i powiedz „nie” wszystkiemu zbędnemu. Bez wyjaśnień. Jeśli czyjaś praca wisi na tobie, po prostu odpowiedz „nie”. To jest pełne zdanie i nie wymaga dalszego uzupełniania.

Ustal czas lub termin wykonania każdego zadania

Człowiek jest przeznaczony do wykonywania jednego zadania przez cały czas. Aby uniknąć marnowania czasu, ważne jest, aby ustawić czas rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania. Jeśli jest termin i termin, to wyraźnie go dotrzymasz. Dzięki temu zaoszczędzisz dużo czasu.

Jak być bardziej wydajnym i produktywnym?

​​​​

Kilka wskazówek dotyczących zarządzania czasem, aby przenieść swoją produktywność na wyższy poziom. Jak być tak wydajnym, jak to tylko możliwe?

1. Rozpocznij dzień pracy jak najwcześniej, kiedy myślisz lepiej.

2. Podejmij się zadania natychmiast i nie ciągnij kota za ogon, odwlekając nieuniknione.

3. Unikaj wielozadaniowości i pracuj tylko nad jednym celem.

4. Pracuj nawet wtedy, gdy nie masz na to ochoty. Zmuś się, nie pozwól wygrać leniwemu.

5. Grupuj podobne zadania, szukaj sposobów na automatyzację i uproszczenie.

6. Nie należy planować więcej czasu na spotkania biznesowe lub spotkania niż to konieczne.

7. Utrzymanie środowiska pracy w miejscu pracy w celu zwiększenia produktywności.

8. Podziel duże zadania na mniejsze.

9. Odłóż na bok i zapisz to, co chcesz przeczytać lub obejrzeć później.

10. Przekazać rzeczy innym osobom lub odmówić.

11. Rób przerwy, wysypiaj się i odpoczywaj, aby mieć siłę.

12. Używaj organizera, kalendarza, timera i aplikacji do efektywnego zarządzania czasem.

13. Przyspiesz. Naucz się pisania bezwzrokowego na klawiaturze, naucz się czytać szybciej lub zrób coś innego.

Jannis Lucas / Unsplash

14. Pamiętaj o zasadzie Pareto, kiedy 80% wyniku pochodzi z 20% pracy, a 20% z wynik pochodzi z pozostałych 80%.

15. Zmotywuj się. Nagradzaj się za wykonywanie zadań i osiąganie celów.

16. Nabierz nawyku ciężkiej pracy, wtedy rozwinie się drugi wiatr.

17. Znajdź sens i kochaj to, co robisz.

18. Nie przeceniaj liczby rzeczy, które możesz zrobić w ciągu dnia. To dezorganizuje.

19. Ćwicz, aby zachować sprawność i produktywność.

20. Monitoruj i analizuj, jak spędzałeś czas w ciągu dnia.

Wszystko w życiu zależy od szybkości, co oznacza, że ​​produktywność jest kluczem do sukcesu. Niektórzy ludzie osiągają więcej w ciągu roku niż inni przez całe życie. Poruszasz się pieszo lub sportowym samochodem do swoich marzeń?