Bagaimanakah saya mengamalkan tugasan tunggal

Bagaimana untuk meningkatkan produktiviti anda dan menjimatkan tenaga anda supaya anda boleh melakukan lebih banyak perkara dalam masa yang singkat? Mengapa perlu memberi tumpuan kepada satu perkara, dan bukan semuanya berturut-turut?

Devora Zach bercakap tentang cara menghentikan gangguan, fokus pada satu perkara dan menyelesaikannya.

Apakah masalah dengan berbilang tugas

Kepantasan panik. Tergesa-gesa abadi. Dalam percubaan kami yang sia-sia untuk menentang "tsunami kehidupan," kami cuba menyelesaikan beberapa masalah pada masa yang sama... membawa lebih banyak huru-hara dan seram dalam hidup kami. Kita kehilangan tumpuan, meningkatkan beban tekanan, secara konvulsif dan tidak masuk akal mendorong pemikiran di kepala kita yang selalunya tidak berkaitan dengan tugas kita. Kami tidak menghormati orang lain: rakan sekerja, pelanggan, jurujual, pekerja, rakan kongsi dan ahli keluarga.

Perhatian yang berbelah bahagi memburukkan hasil tindakan kita dan memusnahkan hubungan kita dengan orang lain.

Saya fikir setiap orang moden mempunyai masalah dengan multitasking, dan saya tidak terkecuali. Jadi saya ingin menaik taraf tugasan tunggal saya.

20 minit setiap tugas

Saya membeli sendiri jam pasir 20 minit. Sekarang, apabila saya mengambil tugas, saya pusingkan jam dan mula bekerja. Dan sehingga butiran pasir terakhir jatuh, saya sedang mengusahakan satu perkara. Sebaik sahaja 20 minit tamat, saya berehat sebentar - secara literal selama 5-8 minit, selepas itu saya terus mengerjakan tugas ini, atau beralih ke yang seterusnya.

Selain meningkatkan produktiviti, kerja sedemikian dengan pemasa membantu memulakan tugas dengan cepat yang telah lama anda tangguhkan dan tidak benar-benar mahu lakukan. Hakikatnya ialah saya tidak mempunyai pilihan - untuk duduk selama 20 minit dengan sia-sia, merenung monitor, atau masih melakukan apa yang saya perlu lakukan. Berfungsi dengan sempurna!

20 minit untuk berehat

Selalunya, di bawah pengaruh banyak kerja, kita terlupa untuk berehat. Di sini juga, jam pasir datang untuk menyelamatkannya - saya membalikkannya dan cuba mengalih perhatian diri saya dari kerja selama 20 minit. Saya minum teh, membaca surat khabar atau bermeditasi.

Terima kasih kepada rehat yang singkat, saya memulihkan kekuatan saya untuk menyelesaikan tugas yang tinggal dengan lebih cepat dan lebih baik. Lagipun, semasa rehat kita mendapat tenaga dan motivasi tambahan.

20 minit untuk merancang

Pada penghujung hari, saya menghidupkan jam pasir sekali lagi untuk meluangkan 20 minit taklimat dan perancangan untuk hari berikutnya. Pada masa ini, saya menyemak tugasan yang telah disiapkan, memindahkan kepada hari lain perkara yang tidak sempat saya selesaikan dan membuat rancangan untuk masa hadapan.

Jadi, terima kasih kepada Devora Zach dan jam pasir, saya berjaya berkawan dengan kemahiran tugasan tunggal dan berhenti sentiasa terganggu oleh tugasan kedua. Setiap hari kemahiran ini menjadi lebih kuat dan lebih kuat, dan saya bersama-sama dengannya.