Carter Lowe Pencipta, usahawan dan penyokong penjagaan diri
Masa membaca: 5 min

Bagaimana untuk meningkatkan produktiviti? Bagaimana untuk menjadi 2-3 kali lebih cekap?

Pernahkah anda terfikir mengapa sesetengah orang melakukan segala-galanya dan mencapai puncak, manakala yang lain tidak? Perbezaan antara yang menang dan yang kalah terletak pada kelajuan pergerakan. Anda boleh berjalan kaki ke impian anda, atau anda boleh berlumba dengan kereta sukan. Bagaimana untuk meningkatkan produktiviti dan mencapai apa yang anda mahukan?

Ramai orang, terutamanya orang muda, membiarkan sikap berlengah dan malas menjadi pencuri. Penjenayah ini mencuri peluang anda untuk masa depan yang cerah, masa lapang dan wang yang besar. Mengapa anda membiarkan mereka melakukannya?

Adakah anda bermimpi untuk melakukan segala-galanya, tetapi tiada apa yang keluar? Tidak dapat apa yang anda mahukan? Ini semua tentang produktiviti. Lebih tepat lagi, dalam produktiviti harian yang rendah orang biasa. Inilah yang membezakan orang yang berjaya dengan orang biasa.

Prestasi tinggi membolehkan anda bergerak lebih pantas daripada orang biasa. Dalam jangka masa yang panjang, perbezaan dalam kejayaan dan kesejahteraan dalam hidup akan menjadi sangat besar.

Mereka yang mencuba lebih banyak mencapai lebih daripada rakan yang lebih perlahan. Orang yang produktif melakukan lebih banyak kerja setiap jam dan setiap hari untuk masa yang lama. Akibatnya, orang biasa dalam hidupnya tidak dapat melakukan semua yang dilakukan oleh orang yang produktif hanya dalam beberapa tahun.

Joshua Raws-Harris / Unsplash

Bagaimana untuk meningkatkan produktiviti?

Tuliskan segala-galanya dan kosongkan fikiran

Setiap tugas, setiap perbuatan dan setiap pemikiran yang berfaedah hendaklah ditulis. Ini membebaskan otak anda daripada maklumat yang tidak diperlukan, membebaskannya untuk bekerja. Sebarang perniagaan dalam otak yang kita fikirkan menghilangkan produktiviti kita. Ia seperti program pada komputer apabila ia mula perlahan. Tulis segala-galanya dan kosongkan fikiran anda.

Rancang hari kerja anda untuk masa hadapan

Cara terbaik untuk menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat dan produktif ialah merancang lebih awal. Luangkan sedikit masa pada waktu petang atau pagi untuk merancang hari anda. Ini akan membolehkan anda memberi keutamaan dan melihat keadaan secara keseluruhan. Senaraikan tugasan mengikut urutan di mana ia dilakukan. Sentiasa tulis secara bertulis, dalam senarai tugasan, semua tugasan anda untuk hari itu.

Alih keluar gangguan

Bagaimana untuk meningkatkan produktiviti? Anda harus menyingkirkan apa yang mengurangkannya. Ini adalah rehat yang tidak berkesudahan untuk pelbagai gangguan: mesej, panggilan, mel, rangkaian sosial, Internet, TV, orang.

Teknologi telah menjadikan hidup kita lebih mudah, tetapi ia telah menghilangkan ketenangan fikiran kita. Kami tidak berkesudahan terganggu oleh telefon dan pelbagai perkara yang hanya menghalang. Apa nak buat? Ketepikan gangguan.

Bekerja dalam rangka masa

Kaedah “pomodoro” atau “pomodoro” telah membantu saya dengan baik untuk meningkatkan produktiviti. Rahsianya adalah untuk bekerja secara aktif selama 25 minit. Pada masa ini, anda tidak boleh terganggu, melakukan sesuatu yang lain atau berehat. Teruskan kerja sahaja.

Terdapat aplikasi khas yang mengira masa yang anda perlukan untuk bekerja. Anda boleh menetapkan bunyi senyap jam berdetik, yang sentiasa mengingatkan anda tentang keperluan untuk penumpuan. Anda perlu bekerja selama 25 minit, dan kemudian rehat 5 minit. Selepas segmen kerja baru bermula, dan kemudian rehat yang lebih lama.

Oscar Sutt / Unsplash

Tolak dan katakan tidak

Kami suka melakukan segala-galanya, melupakan keutamaan. Apa yang perlu dilakukan dahulu, apa yang perlu dilakukan kedua, dan apa yang tidak boleh dilakukan sama sekali? Katakan "tidak" dan tinggalkan semua yang tidak begitu penting bagi anda. Keupayaan untuk memotong yang tidak perlu adalah kualiti yang paling berharga. Dengan menjauhi perkara yang tidak penting atau tidak berguna, kita lebih memberi perhatian kepada perkara yang benar-benar penting.

Adakah kamu mahu berurusan dengan hal orang lain atau kamu mahu mempertahankan kepentingan kamu sendiri? Tolak dan katakan "tidak" kepada semua yang berlebihan. Tiada penjelasan. Jika kerja orang lain digantung pada anda, maka jawab sahaja "tidak." Ini adalah ayat yang lengkap dan tidak memerlukan tambahan lagi.

Tetapkan masa atau tarikh akhir untuk setiap tugas

Manusia direka untuk melakukan satu tugas sepanjang masa yang ada. Untuk mengelakkan pembaziran masa, adalah penting untuk menetapkan masa mula dan tamat untuk setiap tugas. Sekiranya terdapat tarikh akhir dan tarikh akhir, anda akan memenuhinya dengan jelas. Ini akan menjimatkan banyak masa anda.

Bagaimana untuk menjadi lebih cekap dan produktif?

​​​​

Beberapa petua pengurusan masa untuk membawa produktiviti anda ke tahap seterusnya. Bagaimana untuk menjadi seefisien mungkin?

1. Mulakan hari bekerja anda seawal mungkin, sambil anda berfikir lebih baik.

2. Ambil tugas dengan segera, dan jangan tarik ekor kucing, menangguhkan perkara yang tidak dapat dielakkan.

3. Elakkan berbilang tugas dan bekerja pada satu matlamat sahaja.

4. Bekerja walaupun anda tidak mahu. Paksa diri, jangan biarkan si pemalas menang.

5. Kumpulkan tugasan yang serupa, cari cara untuk mengautomasikan dan memudahkan.

6. Jangan jadualkan lebih banyak masa untuk urusan atau mesyuarat daripada yang diperlukan.

7. Kekalkan persekitaran kerja di tempat kerja untuk produktiviti yang lebih tinggi.

8. Pecahkan tugas yang besar kepada yang lebih kecil.

9. Ketepikan dan simpan apa yang anda perlu baca atau tonton kemudian.

10. Mewakilkan sesuatu kepada orang lain atau menolak.

11. Berehatlah, cukupkan tidur dan rehat supaya kamu mempunyai kekuatan.

12. Gunakan pengatur, kalendar, pemasa dan aplikasi untuk pengurusan masa yang berkesan.

13. Percepatkan. Ketahui kaedah menaip sentuh pada papan kekunci, belajar membaca dengan lebih pantas atau melakukan perkara lain.

Jannis Lucas / Unsplash

14. Ingat prinsip Pareto, apabila 80% daripada hasil datang daripada 20% daripada kerja, dan 20% daripada hasilnya datang dari 80% yang lain.

15. Motivasi diri sendiri. Ganjaran diri anda untuk menyelesaikan tugas dan mencapai matlamat.

16. Kembangkan tabiat bekerja keras, maka angin kedua akan terbuka.

17. Cari makna dan sukai apa yang anda lakukan.

18. Jangan terlalu melebihkan bilangan perkara yang boleh anda lakukan dalam sehari. Ia tidak teratur.

19. Bersenam untuk kekal cergas dan produktif.

20. Pantau dan analisa cara anda menghabiskan masa sepanjang hari.

Segala-galanya dalam kehidupan bergantung pada kelajuan, yang bermaksud produktiviti adalah kunci kejayaan. Sesetengah orang mencapai lebih banyak dalam setahun berbanding yang lain dalam seumur hidup. Adakah anda bergerak dengan berjalan kaki atau menaiki kereta sukan ke impian anda?