Carter Lowe Alkotó, vállalkozó és öngondoskodás szószólója
Olvasási idő: 5 perc

Hogyan lehet növelni a termelékenységet? Hogyan legyünk 2-3-szor hatékonyabbak?

Gondoltál már arra, hogy egyesek miért tesznek meg mindent és érnek el a csúcsra, míg mások miért nem? A győztesek és a vesztesek közötti különbség a mozgás sebességében rejlik. Sétálhatsz álmaidhoz, vagy versenyezhetsz egy sportkocsival. Hogyan lehet növelni a termelékenységet és elérni, amit akar?

Sokan, főleg a fiatalok, hagyják, hogy a halogatás és a lustaság legyen a tolvaj. Ezek a bűnözők ellopják a fényes jövő, a szabadidő és a nagy pénz esélyeit. Miért hagyod, hogy megtegyék?

Arról álmodozik, hogy mindent megcsinál, de semmi sem jön ki? Nem tudod megszerezni, amit akarsz? Minden a termelékenységről szól. Pontosabban egy hétköznapi ember alacsony napi termelékenységében. Ez az, ami megkülönbözteti a sikeres embert a hétköznapi embertől.

A nagy teljesítmény lehetővé teszi, hogy sokkal gyorsabban mozogjon, mint az átlagember. Hosszú időn keresztül óriási lesz a különbség az élet sikerében és jólétében.

Aki többet próbál, többet ér el, mint a lassabb elvtársak. A produktív emberek minden órában és hosszú időn keresztül minden nap többet végeznek. Ennek eredményeként az átlagember életében nem tud mindent megtenni, amit a produktív ember néhány év alatt.

Joshua Raws-Harris / Unsplash

Hogyan javítható a termelékenység?

Írj le mindent, és tisztítsd meg az elméd

Minden feladatot, minden tettet és minden érdemes gondolatot le kell írni. Ez megszabadítja agyát a szükségtelen információktól, és szabaddá teszi azt a munkához. Bármilyen üzleti tevékenység, amelyre gondolunk, elveszi a termelékenységünket. Olyan ez, mint a számítógépen lévő programok esetében, amikor az elkezd lelassulni. Írj le mindent, és tisztítsd meg az elméd.

Tervezze meg munkanapját a jövőre nézve

A legjobb módja annak, hogy gyorsabban végezze el a dolgokat és produktív legyen, ha előre tervez. Szánjon egy kis időt este vagy reggel a nap megtervezésére. Ez lehetővé teszi a prioritások meghatározását és a helyzet egészének látásmódját. Sorolja fel a feladatokat az elvégzésük sorrendjében. Mindig írd le írásban, a teendők listájába az összes napi feladatodat.

Távolítsa el a zavaró tényezőket

Hogyan lehet növelni a termelékenységet? Meg kell szabadulni attól, ami csökkenti. Ezek végtelen szünetek a különféle zavaró tényezők számára: üzenetek, hívások, levelek, közösségi hálózatok, internet, TV, emberek.

A technológia megkönnyítette az életünket, de elvette a nyugalmunkat. Végtelenül elterel minket a telefon és a különféle dolgok, amelyek csak akadályoznak. Mit kell tenni? Tedd félre a zavaró tényezőket.

Időkeretekben végzett munka

A "pomodoro" vagy "pomodoro" módszer nagyon jól segített a termelékenység növelésében. A titok az, hogy 25 perces aktív sorozatokban dolgozz. Ebben az időben nem lehet elterelni a figyelmét, nem tehet mást, vagy lazíthat. Csak dolgozzon tovább.

Vannak speciális alkalmazások, amelyek számolják a munkához szükséges időt. Beállíthatja az óra ketyegésének halk hangját, amely folyamatosan emlékeztet a koncentráció szükségességére. 25 percig kell dolgoznia, majd 5 perc szünetet kell tartania. Új munkaszakasz kezdődik, majd hosszabb szünet.

Oscar Sutt / Unsplash

Megtagadni és nemet mondani

Szeretünk mindent megtenni, megfeledkezve a prioritásokról. Mit kell tenni először, mit kell tenni másodikként, és mit nem szabad egyáltalán? Mondj "nem"-et, és mondj le mindenről, ami nem túl fontos számodra. A szükségtelen levágásának képessége a legértékesebb tulajdonság. Azáltal, hogy eltávolodunk a lényegtelentől vagy haszontalantól, jobban odafigyelünk az igazán fontos dolgokra.

Mások ügyeivel akar foglalkozni, vagy a saját érdekeit akarja védeni? Tagadd meg és mondj nemet mindenre, ami felesleges. Nincs magyarázat. Ha valaki más munkája rád van akasztva, akkor csak "nem"-et válaszoljon. Ez egy teljes mondat, és nincs szükség további kiegészítésre.

Állítson be minden feladathoz egy időpontot vagy határidőt

Az embert arra tervezték, hogy a rendelkezésére álló idő alatt egy feladatot végezzen el. Az időveszteség elkerülése érdekében fontos, hogy minden feladatnál beállítsuk a kezdési és befejezési időpontokat. Ha van határidő és határidő, akkor azt egyértelműen betartja. Ezzel sok időt takaríthat meg.

Hogyan legyünk hatékonyabbak és produktívabbak?

​​

Néhány időgazdálkodási tipp, amellyel a termelékenységet a következő szintre emelheti. Hogyan lehet a lehető leghatékonyabb?

1. Kezdje a munkanapját a lehető legkorábban, amíg jobban meggondolja magát.

2. Vállald azonnal a feladatot, és ne húzd a macskát a farkánál fogva, elodázva az elkerülhetetlent.

3. Kerülje a többfeladatos munkát, és csak egy célon dolgozzon.

4. Dolgozz akkor is, ha nincs kedved. Erőszakolja meg magát, ne hagyja, hogy a lusta nyerjen.

5. Csoportosítsa a hasonló feladatokat, keresse az automatizálás és egyszerűsítés módjait.

6. Ne szánjon a szükségesnél több időt üzleti tevékenységre vagy találkozókra.

7. Fenntartson munkakörnyezetet a munkahelyen a nagyobb termelékenység érdekében.

8. Bontsa fel a nagy feladatokat kisebbekre.

9. Tedd félre, és mentsd el, amit később el kell olvasnod vagy megnézned.

10. Átruházni dolgokat másokra, vagy visszautasítani.

11. Tarts szüneteket, aludj eleget és pihenj, hogy legyen erőd.

12. Használjon szervezőt, naptárat, időzítőt és alkalmazásokat a hatékony időgazdálkodáshoz.

13. Felgyorsítás. Tanulja meg az érintéses gépelés módszerét a billentyűzeten, tanuljon meg gyorsabban olvasni, vagy csináljon valami mást.

Jannis Lucas / Unsplash

14. Emlékezzen a Pareto-elvre, amikor az eredmény 80%-a a munka 20%-ából származik, és 20%-a az eredmény a többi 80%-ból származik.

15. Motiválja magát. Jutalmazd meg magad a feladatok elvégzéséért és a célok eléréséért.

16. Fejlessze ki a kemény munka szokását, akkor megnyílik a második szél.

17. Találd meg értelmét és szeresd azt, amit csinálsz.

18. Ne becsülje túl az egy nap alatt elvégezhető dolgok számát. Ez szervezetlen.

19. Gyakorlat a fittség és a produktív megőrzés érdekében.

20. Figyelje és elemezze, hogyan töltötte az időt a nap folyamán.

Az életben minden a sebességen múlik, ami azt jelenti, hogy a termelékenység a siker kulcsa. Vannak, akik egy év alatt többet teljesítenek, mint mások egy életen át. Gyalog vagy sportkocsival költözik álmai szerint?