Carter Lowe Kreator, poduzetnik i zagovornik brige o sebi
Vrijeme čitanja: 5 min

Kako povećati produktivnost? Kako biti 2-3 puta učinkovitiji?

Jeste li ikada razmišljali o tome zašto neki ljudi rade sve i dođu do vrha, a drugi ne? Razlika između pobjednika i poraženih leži u brzini kretanja. Možete hodati do svog sna ili se možete utrkivati ​​u sportskom automobilu. Kako povećati produktivnost i postići ono što želite?

Puno ljudi, posebno mladih, neka odugovlače i lijenost budu lopov. Ovi kriminalci kradu vam šanse za svijetlu budućnost, slobodno vrijeme i veliki novac. Zašto im to dopuštaš?

Sanjate li da radite sve, ali ništa ne izlazi? Ne možete dobiti ono što želite? Sve je u produktivnosti. Točnije, u niskoj dnevnoj produktivnosti običnog čovjeka. To je ono što uspješnu osobu odvaja od obične osobe.

Visoke performanse omogućuju vam da se krećete mnogo brže od prosječne osobe. Tijekom dugog vremenskog razdoblja, razlika u uspjehu i dobrobiti u životu bit će ogromna.

Oni koji pokušavaju više postižu više od sporijih drugova. Produktivni ljudi rade više svaki sat i svaki dan dugo vremena. Kao rezultat toga, prosječna osoba u svom životu ne uspijeva učiniti sve što produktivna osoba radi u samo nekoliko godina.

Joshua Raws-Harris / Unsplash

Kako poboljšati produktivnost?

Zapiši sve i razbistri misli

Treba zapisati svaki zadatak, svako djelo i svaku vrijednu misao. To oslobađa vaš mozak od nepotrebnih informacija, oslobađajući ga za rad. Svaki posao u mozgu o kojem razmišljamo oduzima nam produktivnost. To je kao s programima na računalu kada se ono počne usporavati. Zapišite sve i razbistrite misli.

Planirajte svoj radni dan za budućnost

Najbolji način da stvari obavite brže i budete produktivni je planiranje unaprijed. Odvojite malo vremena navečer ili ujutro da isplanirate svoj dan. To će vam omogućiti da odredite prioritete i vidite situaciju u cjelini. Navedite zadatke redoslijedom kojim se rade. Uvijek pismeno zapišite na popis obaveza sve svoje zadatke za taj dan.

Uklonite smetnje

Kako povećati produktivnost? Trebali biste se riješiti onoga što ga smanjuje. To su beskrajne pauze za razne smetnje: poruke, pozive, poštu, društvene mreže, internet, TV, ljude.

Tehnologija nam je olakšala život, ali nam je oduzela duševni mir. Beskrajno smo ometani telefonom i raznim stvarima koje nam samo smetaju. Što uraditi? Ostavite ometanja po strani.

Rad u vremenskim okvirima

Metoda "pomodoro" ili "pomodoro" jako mi je pomogla da povećam produktivnost. Tajna je raditi u aktivnim rafalima od 25 minuta. U ovom trenutku ne možete se omesti, raditi nešto drugo ili se opustiti. Samo nastavi raditi.

Postoje posebne aplikacije koje broje vrijeme koje vam je potrebno za rad. Možete namjestiti tihi zvuk otkucavanja sata koji vas stalno podsjeća na potrebu koncentracije. Potrebno je raditi 25 minuta, a zatim 5 minuta pauze. Nakon što počinje novi segment rada, pa duža pauza.

Oscar Sutt / Unsplash

Odbijte i recite ne

Volimo raditi sve, zaboravljajući na prioritete. Što treba učiniti prvo, što drugo, a što nikako? Recite “ne” i odustanite od svega što vam nije jako važno. Sposobnost odsijecanja nepotrebnog je najvrjednija kvaliteta. Udaljavajući se od nevažnog ili beskorisnog, više pažnje posvećujemo stvarno važnim stvarima.

Želite li se baviti tuđim poslovima ili želite braniti svoje interese? Odbijte i recite "ne" svemu suvišnom. Bez objašnjenja. Ako je na vama obješen tuđi rad, onda samo odgovorite "ne". Ovo je potpuna rečenica i ne treba je dodatno dodavati.

Postavite vrijeme ili rok za svaki zadatak

Čovjek je dizajniran da obavlja jedan zadatak cijelo vrijeme koje ima. Kako biste izbjegli gubitak vremena, važno je postaviti vrijeme početka i završetka za svaki zadatak. Ako postoji rok i rok, jasno ćete ga ispuniti. Ovo će vam uštedjeti puno vremena.

Kako biti učinkovitiji i produktivniji?

​​

Nekoliko savjeta za upravljanje vremenom kako biste svoju produktivnost podigli na sljedeću razinu. Kako biti što učinkovitiji?

1. Započnite svoj radni dan što je prije moguće, dok bolje razmišljate.

2. Odmah preuzmite zadatak i nemojte vući mačku za rep, odgađajući neizbježno.

3. Izbjegavajte multitasking i radite samo na jednom cilju.

4. Radi čak i kad ti se ne da. Prisiljavajte se, ne dopustite da lijeni pobijedi.

5. Grupirajte slične zadatke, potražite načine za automatizaciju i pojednostavljenje.

6. Nemojte planirati više vremena za posao ili sastanke nego što je potrebno.

7. Održavajte radno okruženje na radnom mjestu za veću produktivnost.

8. Podijelite velike zadatke na manje.

9. Odvojite i spremite ono što trebate čitati ili gledati kasnije.

10. Delegirajte stvari drugim ljudima ili odbijte.

11. Pravite pauze, spavajte dovoljno i odmorite se da imate snage.

12. Koristite organizator, kalendar, mjerač vremena i aplikacije za učinkovito upravljanje vremenom.

13. Ubrzaj. Naučite metodu tipkanja dodirom na tipkovnici, naučite brže čitati ili radite nešto drugo.

Jannis Lucas / Unsplash

14. Zapamtite Pareto princip, kada 80% rezultata dolazi iz 20% rada, a 20% od rezultat dolazi od ostalih 80%.

15. Motivirajte se. Nagradite se za izvršavanje zadataka i postizanje ciljeva.

16. Razvijte naviku napornog rada, tada će se otvoriti drugi vjetar.

17. Pronađite smisao i volite ono što radite.

18. Nemojte precijeniti broj stvari koje možete učiniti u jednom danu. To je dezorganizirajuće.

19. Vježbajte za održavanje forme i produktivnost.

20. Pratite i analizirajte kako ste provodili vrijeme tijekom dana.

Sve u životu ovisi o brzini, što znači da je produktivnost ključ uspjeha. Neki ljudi postižu više u godini dana nego drugi u životu. Krećete li se pješice ili sportskim automobilom do svog sna?