کارتر لو خالق، کارآفرین و مدافع خودمراقبتی
زمان مطالعه: 7 دقیقه

چگونه بهره وری را افزایش دهیم؟ چگونه 2-3 برابر کارآمدتر باشیم?

آیا تا به حال به این فکر کرده اید که چرا برخی از مردم هر کاری را انجام می دهند و به اوج می رسند، در حالی که برخی دیگر این کار را نمی کنند؟ تفاوت بین برنده و بازنده در سرعت حرکت است. شما می توانید به رویای خود راه بروید یا می توانید با یک ماشین اسپرت مسابقه دهید. چگونه می توان بهره وری را افزایش داد و به آنچه می خواهید رسید؟

بسیاری از مردم، به ویژه جوانان، اهمال کاری و تنبلی را دزد می کنند. این جنایتکاران شانس شما را برای آینده ای روشن، وقت آزاد و پول کلان می دزدند. چرا به آنها اجازه می دهید این کار را انجام دهند؟

آیا رویای انجام همه کارها را دارید، اما چیزی بیرون نمی آید؟ نمی توانید به آنچه می خواهید برسید؟ همه چیز در مورد بهره وری است. به طور دقیق تر، در بهره وری پایین روزانه یک فرد معمولی. این چیزی است که یک فرد موفق را از یک فرد معمولی جدا می کند.

عملکرد بالا به شما امکان می دهد بسیار سریعتر از افراد عادی حرکت کنید. در طول مدت زمان طولانی، تفاوت در موفقیت و رفاه در زندگی بسیار زیاد خواهد بود.

کسانی که بیشتر تلاش می کنند، بیشتر از رفقای کندتر به دست می آورند. افراد سازنده هر ساعت و هر روز برای مدت طولانی کارهای بیشتری انجام می دهند. در نتیجه، یک فرد معمولی در زندگی خود نمی‌تواند هر کاری را که فرد سازنده انجام می‌دهد تنها در چند سال انجام دهد.

Joshua Raws-Harris / Unsplash

چگونه می توان بهره وری را بهبود بخشید؟

همه چیز را بنویس و ذهنت را پاک کن

هر کار، هر کار و هر فکر ارزشمندی باید نوشته شود. این مغز شما را از اطلاعات غیر ضروری آزاد می کند و آن را برای کار آزاد می کند. هر کسب و کاری در مغز که به آن فکر کنیم بهره وری ما را از بین می برد. مثل برنامه های روی کامپیوتر است که شروع به کند شدن می کند. همه چیز را بنویسید و ذهن خود را پاک کنید.

روز کاری خود را برای آینده برنامه ریزی کنید

بهترین راه برای انجام سریعتر کارها و بهره وری، برنامه ریزی از قبل است. برای برنامه ریزی روز خود کمی در عصر یا صبح وقت بگذارید. این به شما امکان می دهد اولویت بندی کنید و وضعیت را به عنوان یک کل ببینید. وظایف را به ترتیب انجام آنها فهرست کنید. همیشه تمام کارهای روزانه خود را به صورت مکتوب، در فهرست کارها یادداشت کنید.

عوامل حواس پرتی را حذف کنید

چگونه بهره وری را افزایش دهیم؟ باید از شر چیزی که آن را کاهش می دهد خلاص شوید.اینها استراحت های بی پایان برای حواس پرتی های مختلف هستند: پیام ها، تماس ها، نامه، شبکه های اجتماعی، اینترنت، تلویزیون، مردم.

فناوری زندگی ما را آسان‌تر کرده است، اما آرامش خاطر را از ما گرفته است. تلفن و چیزهای مختلفی که فقط مانع می شوند، بی نهایت حواسمان را پرت می کند. چه باید کرد؟ عوامل حواس پرتی را کنار بگذارید.

کار در چارچوب های زمانی

روش "pomodoro" یا "pomodoro" به خوبی به من در افزایش بهره وری کمک کرده است. راز این است که در فواصل فعال 25 دقیقه ای کار کنید. در این زمان، نمی توانید حواس خود را پرت کنید، کار دیگری انجام دهید یا استراحت کنید. فقط به کار ادامه بده

برنامه های کاربردی ویژه ای وجود دارد که زمان مورد نیاز برای کار را محاسبه می کند. می توانید صدای آرام تیک تاک ساعت را تنظیم کنید، که دائماً نیاز به تمرکز را به شما یادآوری می کند. شما باید 25 دقیقه کار کنید و سپس 5 دقیقه استراحت کنید. پس از شروع یک بخش جدید از کار، و سپس یک استراحت طولانی تر.

Oscar Sutt / Unsplash

امتناع کنید و نه بگویید

ما دوست داریم همه چیز را انجام دهیم و اولویت ها را فراموش کنیم. اول چه باید کرد، دوم چه باید کرد و اصلاً چه کار نباید کرد؟ «نه» بگویید و هر چیزی را که برایتان مهم نیست کنار بگذارید. توانایی بریدن چیزهای غیر ضروری با ارزش ترین کیفیت است. با دور شدن از چیزهای بی اهمیت یا بی فایده، به چیزهای واقعا مهم توجه بیشتری می کنیم.

آیا می خواهید به امور دیگران بپردازید یا می خواهید از منافع خود دفاع کنید؟ خودداری کنید و به هر چیز اضافی «نه» بگویید. بدون هیچ توضیحی. اگر کار شخص دیگری به شما آویزان شده است، فقط به "نه" پاسخ دهید. این یک جمله کامل است و نیازی به اضافه کردن ندارد.

برای هر کار یک زمان یا مهلت تعیین کنید

انسان طوری طراحی شده است که در تمام زمانی که دارد یک کار را انجام دهد. برای جلوگیری از اتلاف وقت، تعیین زمان شروع و پایان برای هر کار مهم است. اگر مهلت و مهلتی وجود داشته باشد، به وضوح به آن عمل خواهید کرد. این باعث صرفه جویی در وقت شما می شود.

چگونه کارآمدتر و مولدتر باشیم؟

​​

چند نکته مدیریت زمان برای ارتقای بهره وری شما به سطح بعدی. چگونه تا حد امکان کارآمد باشیم؟

1. روز کاری خود را هر چه زودتر شروع کنید، در حالی که بهتر فکر می کنید.

2. فوراً کار را به عهده بگیرید و گربه را از دم نکشید و امر اجتناب ناپذیر را به تعویق بیندازید.

3. از انجام چند کار پرهیز کنید و فقط روی یک هدف کار کنید.

4. حتی زمانی که تمایلی به آن ندارید کار کنید. خودت را مجبور کن، نگذار مرد تنبل پیروز شود.

5. کارهای مشابه را گروه بندی کنید، به دنبال راه هایی برای خودکارسازی و ساده سازی باشید.

6. برای کسب و کار یا جلسات بیشتر از زمان لازم زمان نگذارید.

7. محیط کاری را در محل کار برای بهره وری بیشتر حفظ کنید.

8.کارهای بزرگ را به کارهای کوچکتر تقسیم کنید.

9. آنچه را که باید بعداً بخوانید یا تماشا کنید، کنار بگذارید و ذخیره کنید.

10. امور را به افراد دیگر تفویض کنید یا امتناع کنید.

11. استراحت کنید، به اندازه کافی بخوابید و استراحت کنید تا قدرت داشته باشید.

12. از سازمان‌دهنده، تقویم، تایمر و برنامه‌ها برای مدیریت مؤثر زمان استفاده کنید.

13. افزایش سرعت. روش تایپ لمسی روی صفحه کلید را بیاموزید، سریعتر بخوانید یا کار دیگری انجام دهید.

جانیس لوکاس / Unsplash

14. اصل پارتو را به خاطر بسپارید، زمانی که 80٪ نتیجه از 20٪ کار و 20٪ از کار حاصل می شود. نتیجه از 80 درصد دیگر حاصل می شود.

15. در خود انگیزه ایجاد کنید. برای انجام وظایف و دستیابی به اهداف به خود پاداش دهید.

16. عادت سخت کار کردن را در خود ایجاد کنید، سپس باد دومی باز می شود.

17. معنا پیدا کن و آنچه انجام می دهی دوست بدار.

18. تعداد کارهایی را که می توانید در یک روز انجام دهید زیاده روی نکنید. بی نظم است.

19. برای حفظ تناسب اندام و بهره وری ورزش کنید.

20. نحوه گذراندن وقت خود را در روز نظارت و تجزیه و تحلیل کنید.

همه چیز در زندگی به سرعت بستگی دارد، به این معنی که بهره وری کلید موفقیت است. برخی از افراد در طول یک سال بیشتر از دیگران در طول زندگی به موفقیت می رسند. آیا با پای پیاده یا با ماشین اسپرت به سمت رویای خود حرکت می کنید؟