Картър Лоу Творец, предприемач и защитник на грижата за себе си
Време за четене: 5 мин

Как да увеличим производителността? Как да бъдем 2-3 пъти по-ефективни?

Замисляли ли сте се защо някои хора правят всичко и стигат до върха, а други не? Разликата между победители и губещи се крие в скоростта на движение. Можете да вървите към мечтата си или да се състезавате със спортна кола. Как да увеличите производителността и да постигнете това, което искате?

Много хора, особено младите хора, оставят крадецът на отлагането и мързела. Тези престъпници крадат шансовете ви за светло бъдеще, свободно време и големи пари. Защо им позволяваш да го правят?

Мечтаете ли да правите всичко, но нищо не излиза? Не можете да получите това, което искате? Всичко е свързано с производителността. По-точно в ниската ежедневна производителност на обикновения човек. Това е, което отличава успешния човек от обикновения човек.

Високата производителност ви позволява да се движите много по-бързо от обикновения човек. За дълъг период от време разликата в успеха и благополучието в живота ще бъде огромна.

Онези, които се опитват повече, постигат повече от по-бавните другари. Продуктивните хора правят повече всеки час и всеки ден за дълго време. В резултат на това обикновеният човек в живота си не успява да направи всичко, което прави продуктивният човек само за няколко години.

Джошуа Раус-Харис / Unsplash

Как да подобрим производителността?

Запишете всичко и изчистете ума си

Всяка задача, всяко дело и всяка ценна мисъл трябва да бъдат записани. Това освобождава мозъка ви от ненужна информация, освобождавайки го за работа. Всеки бизнес в мозъка, за който мислим, отнема нашата производителност. Това е като с програмите на компютър, когато започне да се забавя. Запишете всичко и изчистете ума си.

Планирайте работния си ден за бъдещето

Най-добрият начин да свършите нещата по-бързо и да бъдете продуктивни е да планирате напред. Отделете малко време вечер или сутрин, за да планирате деня си. Това ще ви позволи да приоритизирате и да видите ситуацията като цяло. Избройте задачите в реда, в който се изпълняват. Винаги записвайте писмено в списъка със задачи всичките си задачи за деня.

Премахване на разсейването

Как да увеличим производителността? Трябва да се отървете от това, което го намалява. Това са безкрайни паузи за различни разсейвания: съобщения, обаждания, поща, социални мрежи, интернет, телевизия, хора.

Технологията направи живота ни по-лесен, но ни отне спокойствието. Безкрайно се разсейваме от телефона и разни неща, които само ни пречат. Какво да правя? Оставете разсейванията настрана.

Работа във времеви рамки

Методът "pomodoro" или "pomodoro" ми помогна много добре за увеличаване на производителността. Тайната е да работите в активни изблици от 25 минути. По това време не можете да се разсейвате, да правите нещо друго или да се отпуснете. Просто продължавай да работиш.

Има специални приложения, които отчитат времето, необходимо за работа. Можете да настроите тихия звук на тиктакането на часовника, който постоянно ви напомня за необходимостта от концентрация. Трябва да работите 25 минути и след това 5-минутна почивка. След започва нов сегмент от работа и след това по-дълга почивка.

Oscar Sutt / Unsplash

Откажете и кажете не

Обичаме да правим всичко, забравяйки за приоритетите. Какво трябва да се направи първо, какво трябва да се направи второ и какво изобщо не трябва да се прави? Кажете „не“ и се откажете от всичко, което не е много важно за вас. Способността да се отрязва ненужното е най-ценното качество. Отдалечавайки се от маловажното или безполезното, ние обръщаме повече внимание на наистина важните неща.

Искате ли да се занимавате с чужди дела или искате да защитавате собствените си интереси? Откажете и кажете „не“ на всичко излишно. Без обяснение. Ако ви е окачена работа на някой друг, тогава просто отговорете с „не“. Това е пълно изречение и няма нужда от допълнително добавяне.

Задайте време или краен срок за всяка задача

Човекът е създаден да изпълнява една задача през цялото време, с което разполага. За да избегнете загуба на време, важно е да зададете начално и крайно време за всяка задача. Ако има краен срок и срок, вие явно ще го изпълните. Това ще ви спести много време.

Как да бъдем по-ефективни и продуктивни?

​​

Няколко съвета за управление на времето, за да изведете производителността си на следващото ниво. Как да бъдем възможно най-ефективни?

1. Започнете работния си ден възможно най-рано, докато мислите по-добре.

2. Поемете незабавно задачата и не дърпайте котката за опашката, отлагайки неизбежното.

3. Избягвайте многозадачността и работете само върху една цел.

4. Работете дори когато не ви се иска. Насилвайте се, не позволявайте на мързеливия да спечели.

5. Групирайте подобни задачи, потърсете начини за автоматизиране и опростяване.

6. Не планирайте повече време за бизнес или срещи, отколкото е необходимо.

7. Поддържайте работна среда на работното място за по-голяма производителност.

8. Разделете големите задачи на по-малки.

9. Оставете настрана и запазете това, което трябва да прочетете или гледате по-късно.

10. Делегирайте нещата на други хора или откажете.

11. Правете почивки, спете достатъчно и си починете, за да имате сили.

12. Използвайте органайзер, календар, таймер и приложения за ефективно управление на времето.

13. Ускорете. Научете метода за писане с докосване на клавиатурата, научете се да четете по-бързо или правете нещо друго.

Jannis Lucas / Unsplash

14. Запомнете принципа на Парето, когато 80% от резултата идва от 20% от работата и 20% от резултатът идва от останалите 80%.

15. Мотивирайте се. Наградете се за изпълнение на задачи и постигане на целите.

16. Развийте навика да работите усилено, тогава ще се отвори втори вятър.

17. Намерете смисъл и обичайте това, което правите.

18. Не надценявайте броя на нещата, които можете да направите за един ден. Това е дезорганизиращо.

19. Упражнение, за да поддържате форма и продуктивност.

20. Наблюдавайте и анализирайте как сте прекарали времето си през деня.

Всичко в живота зависи от скоростта, което означава, че производителността е ключът към успеха. Някои хора постигат повече за една година, отколкото други за цял живот. Придвижвате се пеша или със спортна кола към мечтата си?