كارتر لوي منشئ ورائد أعمال ومدافع عن الرعاية الذاتية
وقت القراءة: 5 دقيقة

كيف تزيد الإنتاجية؟ كيف تكون 2-3 مرات أكثر كفاءة?

هل فكرت يومًا لماذا يفعل بعض الناس كل شيء ويصلون إلى القمة ، بينما لا يفعل الآخرون؟ يكمن الاختلاف بين الرابحين والخاسرين في سرعة الحركة. يمكنك المشي إلى حلمك ، أو يمكنك التسابق في سيارة رياضية. كيف تزيد الإنتاجية وتحقق ما تريد؟

كثير من الناس ، وخاصة الشباب ، فليكن التسويف والكسل لصًا. يسرق هؤلاء المجرمون فرصك في الحصول على مستقبل مشرق ووقت فراغ وأموال كبيرة. لماذا تسمح لهم بفعل ذلك؟

هل تحلم بفعل كل شيء ولكن لا شيء يخرج؟ لا تستطيع الحصول على ما تريد؟ كل شيء عن الإنتاجية. بتعبير أدق ، في الإنتاجية اليومية المنخفضة للشخص العادي. هذا هو ما يميز الشخص الناجح عن الشخص العادي.

يسمح لك الأداء العالي بالتحرك أسرع بكثير من الشخص العادي. على مدى فترة طويلة من الزمن ، سيكون الاختلاف في النجاح والرفاهية في الحياة هائلاً.

أولئك الذين يحاولون أكثر يحققون أكثر من رفاق أبطأ. ينجز الأشخاص المنتجون المزيد كل ساعة وكل يوم لفترة طويلة. نتيجة لذلك ، لا يتمكن الشخص العادي في حياته من القيام بكل ما يفعله الشخص المنتج في غضون عامين فقط.

Joshua Raws-Harris / Unsplash

كيف تحسن الإنتاجية؟

اكتب كل شيء وصفي ذهنك

يجب تدوين كل مهمة وكل عمل وكل فكرة جديرة بالاهتمام. هذا يحرر عقلك من المعلومات غير الضرورية ، ويحرره للعمل. أي عمل في الدماغ نفكر فيه يسلب إنتاجيتنا. يشبه الأمر مع البرامج الموجودة على جهاز الكمبيوتر عندما يبدأ في التباطؤ. اكتب كل شيء وقم بتصفية ذهنك.

خطط ليوم عملك للمستقبل.

أفضل طريقة لإنجاز الأمور بشكل أسرع وتكون منتجًا هي التخطيط مسبقًا. خذ بعض الوقت في المساء أو في الصباح للتخطيط ليومك. سيسمح لك هذا بتحديد الأولويات ورؤية الموقف ككل. ضع قائمة بالمهام بالترتيب الذي تمت به. دوِّن دائمًا جميع مهامك اليومية كتابةً في قائمة المهام.

إزالة المشتتات

كيف تزيد الإنتاجية؟ يجب أن تتخلص مما يقلل منه.هذه فترات راحة لا حصر لها لمختلف مصادر التشتيت: الرسائل والمكالمات والبريد والشبكات الاجتماعية والإنترنت والتلفزيون والأشخاص.

جعلت التكنولوجيا حياتنا أسهل ، لكنها سلبت راحة البال. يتشتت انتباهنا إلى ما لا نهاية بسبب الهاتف والأشياء المختلفة التي تعترض طريقنا فقط. ماذا أفعل؟ ضع المشتتات جانبًا.

العمل في أطر زمنية

لقد ساعدتني طريقة "بومودورو" أو "بومودورو" جيدًا على زيادة الإنتاجية. السر هو العمل في رشقات نارية نشطة لمدة 25 دقيقة. في هذا الوقت ، لا يمكنك أن تشتت انتباهك أو تفعل شيئًا آخر أو تسترخي. فقط استمر في العمل.

هناك تطبيقات خاصة تحسب الوقت الذي تحتاجه للعمل. يمكنك ضبط الصوت الهادئ لدق الساعة ، والذي يذكرك باستمرار بالحاجة إلى التركيز. تحتاج إلى العمل لمدة 25 دقيقة ، ثم استراحة لمدة 5 دقائق. بعد جزء جديد من العمل يبدأ ، ثم استراحة أطول.

أوسكار سوت / أنسبلاش

ارفض وقل لا

نحب أن نفعل كل شيء ، وننسى الأولويات. ما الذي يجب فعله أولاً ، وما الذي يجب فعله ثانيًا ، وما الذي لا يجب فعله على الإطلاق؟ قل "لا" وتخلي عن كل ما هو ليس مهمًا جدًا بالنسبة لك. القدرة على قطع ما هو غير ضروري هي الجودة الأكثر قيمة. من خلال الابتعاد عن الأشياء غير المهمة أو غير المفيدة ، فإننا نولي مزيدًا من الاهتمام للأشياء المهمة حقًا.

هل تريد التعامل مع شؤون الآخرين أم تريد الدفاع عن مصالحك؟ ارفض وقل "لا" لكل شيء لا لزوم له. لا يوجد تفسير. إذا كان عمل شخص آخر معلقًا عليك ، فما عليك سوى الإجابة بـ "لا". هذه جملة كاملة ولا تحتاج إلى إضافة أخرى.

حدد وقتًا أو موعدًا نهائيًا لكل مهمة

تم تصميم الإنسان للقيام بمهمة واحدة طوال الوقت المتاح له. لتجنب إضاعة الوقت ، من المهم تحديد أوقات البدء والانتهاء لكل مهمة. إذا كان هناك موعد نهائي وموعد نهائي ، فستفي به بوضوح. هذا سيوفر لك الكثير من الوقت.

كيف تكون أكثر كفاءة وإنتاجية؟

​​

بعض النصائح لإدارة الوقت للارتقاء بإنتاجيتك إلى المستوى التالي. كيف تكون فعالاً قدر الإمكان؟

1. ابدأ يوم عملك في أقرب وقت ممكن ، بينما تفكر بشكل أفضل.

2. قم بالمهمة على الفور ، ولا تسحب القطة من ذيلها ، مؤجلة الأمر المحتوم.

3. تجنب تعدد المهام والعمل على هدف واحد فقط.

4. اعمل حتى عندما لا ترغب في ذلك. اجبر نفسك ، لا تدع الرجل الكسول يفوز.

5. تجميع المهام المتشابهة والبحث عن طرق لأتمتة وتبسيطها.

6. لا تحدد وقتًا للعمل أو الاجتماعات أكثر من اللازم.

7. الحفاظ على بيئة العمل في مكان العمل لزيادة الإنتاجية.

8.قسّم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر.

9. خصص وحفظ ما تريد قراءته أو مشاهدته لاحقًا.

10. تفويض الأشياء لأشخاص آخرين أو رفض.

11. خذ فترات راحة واحصل على قسط كافٍ من النوم والراحة حتى تكون لديك القوة.

12. استخدم المنظم والتقويم والمؤقت والتطبيقات لإدارة الوقت بشكل فعال.

13. تسريع. تعلم طريقة الكتابة باللمس على لوحة المفاتيح ، وتعلم القراءة بشكل أسرع أو القيام بشيء آخر.

جانيس لوكاس / أنسبلاش

14. تذكر مبدأ باريتو ، عندما يأتي 80٪ من النتيجة من 20٪ من العمل ، و 20٪ من تأتي النتيجة من 80٪ الأخرى.

15. حفِّز نفسك. كافئ نفسك على إكمال المهام وتحقيق الأهداف.

16. طور عادة العمل الجاد ، ثم تفتح ريح ثانية.

17. ابحث عن المعنى وأحب ما تفعله.

18. لا تبالغ في تقدير عدد الأشياء التي يمكنك القيام بها في اليوم. إنه غير منظم.

19. تمرن للحفاظ على لياقتك وإنتاجيتك.

20. راقب وحلل كيف تقضي الوقت خلال اليوم.

كل شيء في الحياة يعتمد على السرعة ، مما يعني أن الإنتاجية هي مفتاح النجاح. ينجز بعض الأشخاص في عام واحد أكثر من غيرهم في حياتهم. هل تسير على قدميك أم في سيارة رياضية إلى حلمك؟